「会議の書記は新人の仕事」。多くの職場で、これは長らく当たり前の光景でした。
会議の内容を正確に記録し、議事録としてまとめる作業は、ビジネスの基本を学ぶ「登竜門」とされてきたのです。
しかし、AI技術が目覚ましい進化を遂げる今、この“常識”は本当に現代に適しているのでしょうか？
もしかしたら、それは単なる「昭和の儀式」と化しているのかもしれません。
AIは「学び」を奪うのか？いや、学びのレイヤーを上げるのだ
「AIに議事録作成を任せたら、新人の学ぶ機会が奪われるのではないか？」
――そう懸念する声も聞こえてきそうです。
確かに、一字一句聞き逃すまいと必死にタイピングし、会議後に延々と文字起こしをする中で培われる“何か”があったのかもしれません。
しかし、その“何か”は、本当にこれからの時代に求められるスキルなのでしょうか？
考えてみてください。新人に本当に習得してほしいのは、高速タイピングの技術でしょうか？
それとも、会議の議論の中から本質的な要点を抽出し、意思決定の背景や文脈を深く理解する力でしょうか？
答えは明白なはずです。
AI議事録ツールは、会議の音声を自動でテキスト化し、場合によっては要約まで作成してくれます。
これは、新人の「学び」を奪うどころか、むしろ学びのレイヤーを格段に引き上げるチャンスなのです。
“タイピング練習”から“実戦的思考トレーニング”へ
AIが作成した議事録の骨格を、新人がレビューする。これは、単なる誤字脱字のチェック作業ではありません。
- 「AIの認識は正しいか？」
- 「発言の意図は正確に捉えられているか？」
- 「議論の重要なポイントや決定事項に抜け漏れはないか？」
- 「参加者間の微妙なニュアンスや、言葉にされていない合意事項はないか？」
これらを確認し、AIの出力結果をより精度の高い、価値ある情報へと昇華させる作業は、極めて実戦的な編集能力と思考力を鍛えるトレーニングと言えます。
AIの「機械的な理解」に対し、人間ならではの「文脈理解」「行間を読む力」を加え、より質の高いアウトプットを生み出す。これこそ、新人が初期に経験すべき価値ある業務ではないでしょうか。
AIが作成したドラフトを元に、「抜け・誤解」を潰し、論理構成を再構築し、誰もが理解しやすいように表現を磨き上げる。
これは、もはや“書記”ではなく、高度な“編集者”としてのスキルセットです。
市場価値が高いのは“AI＋人間レビュー”を回せる人材
これからのビジネスシーンでは、AIを使いこなせる人材の市場価値がますます高まっていきます。
単にAIが出力したものを鵜呑みにするのではなく、その特性を理解した上で適切にレビューし、人間の判断を加えてアウトプットの質を最大化できる能力。
これが、これからのキャリアを築く上で極めて重要なスキルとなるでしょう。
「AI議事録ツール？よく分からないから、とりあえず新人に手作業でやらせておこう」
という発想は、残念ながら時代遅れと言わざるを得ません。
“AI＋人間レビュー”のプロセスを効率的に回せる人材こそが、生産性の高い組織に不可欠であり、個人のキャリアにおいても大きな武器となるのです。
“打ち込む体力”より“考える体力”を養う時代へ
かつて議事録作成で学べたことの多くは、“長時間打ち込む体力”や“聞き取りの根気”だったのかもしれません。
しかし、それらはAIが最も得意とするところ。人間がそこにリソースを割く必要性は薄れています。
今、新人が養うべきは、AIが提供する情報を基に、**「何が重要か」「次に何をすべきか」「この決定の背景には何があるのか」を深く洞察する“考える体力”**です。
AIを単なる効率化ツールとして捉えるだけでなく、思考を深めるためのパートナーとして活用する。
そのマインドセットこそが、これからの時代を生き抜く上で不可欠となるでしょう。
「書記＝新人の登竜門」という固定観念から脱却し、AI時代に即した新しい育成方法へとシフトする時が来ています。
AI議事録ツールを積極的に導入し、新人がより本質的な思考力や編集力を磨ける環境を整備すること。
それが、企業の競争力を高め、次世代を担う人材を育成するための賢明な投資と言えるのではないでしょうか。
